各单位、各部门：

为配合近期学校机构和人员岗位调整工作，确实做好各项资产的有序交接，确保各部门调整前后资产账目、实物对应准确无误，根据《昆山登云科技职业学院固定资产管理办法》，现将有关部门与个人资产交接变更事项通知如下：

一、交接方式

全校各部门须确定一名资产管理员（新成立部门以调整后“新设机构名称”为准）报资产建设管理处进行备案，以便分配更新资产管理系统登陆账号，并按照资产转移情况办理资产信息的变更手续。各部门资产管理员应认真做好部门现有资产与转移资产的盘点清查、转移交接、信息登记变更工作，切实做到资产到人、责任到人，严格遵守“谁使用，谁保管，谁负责”的管理原则，确保资产使用人、存放地点等信息的完整、准确。

1、新成立部门：涉及人员调动，需注明资产来源、保管人和存放地点。

2、资产转出单位：资产需要调整转出的部门，需明确资产流向、数量和接收单位/人员。

3、离职员工资产：请各单位、各部门资产管理员核查有无资产挂在离职员工账上，如果存在此类情况，必须指定新的保管人，并做好资产转移。

4、转岗员工：确保原单位所属资产，已成功转移给新的保管人；确保新单位接收的资产、数量、品项、存放地点皆准确无误。

二、交接要求

1、请各部门相关人员高度重视，切实负起责任做好固定资产交接工作，做到资产到人、责任到人，防止资产无人管理、流失和损坏的情况。

2、调入、调出部门要安排好固定资产交接工作，做好监督，离任人员要积极配合。在固定资产交接过程中发现的问题，请及时与资产建设管理处联系。

3、若因资产交接不清，将负有保管不当，承担资产遗失之责。

            资产建设管理处

             2023年12月12日